Algemene Voorwaarden - bodystyling

Versie 2.0 (vanaf 31 maart 2026)

Art. 1: Identiteit en Entiteit
De overeenkomst wordt uitsluitend gesloten tussen het lid en de specifieke Bodystyling-club (hierna: de "Club") waar het lid zich inschrijft. Elke Club is een afzonderlijke juridische entiteit. De centrale merkhouder is geen partij bij deze overeenkomst. De Club is verantwoordelijk voor het opstellen en handhaven van het eigen huisreglement.

Art. 2: Begeleidingsvorm en Reservering
De Club stelt specifieke sportinfrastructuur (warmtecabines) ter beschikking voor het uitvoeren van actieve fysieke oefeningen. Om de veiligheid en een correct gebruik van de toestellen te garanderen, is de toegang beperkt tot vooraf gereserveerde tijdsloten (afspraken). De begeleiding door de coaches is gericht op het ondersteunen van de sportbeoefening in kleine groepen; er is geen sprake van passieve behandelingen of exclusieve één-op-één coaching. Het lid is zich ervan bewust dat er daadwerkelijk gesport en bewogen dient te worden volgens de instructies en demonstraties van de coaches. Daarnaast biedt de Club bijkomende diensten aan zoals Skinrevita, Bodychecks en trajectbegeleiding.

Art. 3: Inschrijving en Minderjarigen
Inschrijving geschiedt via het inschrijfformulier. Leden jonger dan 18 jaar dienen het formulier te laten mede-ondertekenen door een ouder of voogd.

Art. 4: Herroepingsrecht (Online)
Bij online inschrijving heeft de consument een wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen vanaf de dag van inschrijving, mits er nog geen gebruik is gemaakt van de faciliteiten.

Art. 5: Lidmaatschap en Betaalcyclus
Een lidmaatschap wordt bepaald door de frequentie, de looptijd en het bedrag zoals vermeld op het inschrijfformulier. De betaling geschiedt per overeengekomen cyclus.

Art. 6: Duur, Minimale Termijn en Automatische Beëindiging
Lidmaatschappen worden aangegaan voor een vooraf bepaalde duurtijd van 3, 6 of 12 maanden, zoals gekozen bij inschrijving.

Ongeacht de gekozen duurtijd geldt een minimale verbintenisperiode van 3 maanden.

Indien het lid de overeenkomst wenst te beëindigen vóór het einde van de gekozen duurtijd, is de regeling inzake vroegtijdige beëindiging en herberekening zoals bepaald in Art. 8 van toepassing.

De overeenkomst eindigt automatisch op de overeengekomen einddatum, zonder stilzwijgende verlenging.

Art. 7: Hernieuwing
Indien het lid na de einddatum wil blijven sporten, dient er een nieuwe overeenkomst of hernieuwing te worden ondertekend tegen de op dat moment geldende tarieven.

Art. 8: Vroegtijdige Beëindiging en Herberekening
Bij beëindiging vóór het einde van de minimale termijn zonder geldige medische reden vervalt het gunsttarief van de gekozen formule. De reeds genoten periode wordt herberekend naar het tarief van de kortste lidmaatschapsduur die de effectief afgenomen periode dekt.

Concreet betekent dit onder meer:
bij stopzetting na minder dan 3 maanden blijft het tarief van 3 maanden volledig verschuldigd;
bij stopzetting tussen 3 en 6 maanden wordt herberekend naar het 3-maanden tarief;
bij stopzetting tussen 6 en 12 maanden wordt herberekend naar het 6-maanden tarief.

Het verschil tussen het reeds betaalde bedrag en het herberekende bedrag wordt aangerekend als verbrekingsvergoeding.

Art. 9: Kennisgeving van Beëindiging
Indien het lid de overeenkomst wenst stop te zetten tegen de einddatum, dient dit te gebeuren vóór de volgende geplande inning en uiterlijk 10 dagen voor de start van een nieuwe cyclus.

Art. 10: Betaling en SEPA
Lidgelden worden in principe geïnd via SEPA-domiciliëring. Bij inschrijving verleent het lid een SEPA-mandaat aan de Club voor het innen van verschuldigde bedragen.

De eerste betalingscyclus kan uitzonderlijk voldaan worden via een alternatieve betaalmethode (zoals cash of elektronische betaling).

Indien het lid ervoor kiest om volgende betalingen manueel te voldoen, dient dit te gebeuren vóór de vervaldatum. Bij niet-tijdige betaling behoudt de Club zich het recht voor om de verschuldigde bedragen automatisch te innen via de SEPA-domiciliëring.

Het niet gebruiken van de faciliteiten of het stopzetten van deelname ontslaat het lid niet van zijn betalingsverplichtingen gedurende de overeengekomen minimale termijn.

Art. 11: Wanbetaling en Incasso
Bij niet-tijdige betaling wordt een eerste kosteloze herinnering gestuurd. Indien betaling na 14 dagen uitblijft, wordt de resterende schuld tot het einde van de minimale termijn onmiddellijk opeisbaar. Deze kan worden verhoogd met wettelijke interesten en een forfaitaire schadevergoeding conform Boek XIX WER, met een minimum van €150 en een maximum zoals wettelijk bepaald.

Art. 12: Overdracht van Lidmaatschap
Een lidmaatschap mag eenmalig aan een derde (vrouwelijk) worden overgedragen tegen een administratiekost van €40, mits er geen betaalachterstand is, tenzij het huisreglement anders bepaalt.

Art. 13: Beurtenkaarten
Beurtenkaarten worden volledig vooraf betaald en hebben een geldigheidsduur van 1 week per beurt, tenzij het huisreglement anders bepaalt. Na de vervaldatum vervallen resterende beurten zonder recht op terugbetaling.

Art. 14: Afspraken en Annulatie
Activiteiten geschieden uitsluitend op afspraak via het roosterprogramma. Annuleren kan via de app tot 12 uur vooraf of telefonisch tot 8 uur vooraf, tenzij het huisreglement anders bepaalt. Te late annulaties of niet-verschijnen leiden tot het aanrekenen van de sessie.

Art. 15: Openingsuren en Wijzigingen
De Club mag openingsuren en het lesaanbod wijzigen.

Een week wordt gedefinieerd van maandag tot en met zondag. Zondagen worden beschouwd als vaste sluitingsdag en tellen niet mee als beschikbare sportdag.

Indien het lid binnen eenzelfde week minder dan vier dagen effectief de mogelijkheid heeft om te sporten door volledige of gedeeltelijke sluiting van de Club (met uitzondering van overmacht), wordt de looptijd van het lidmaatschap verlengd met een gelijkwaardige periode.

Art. 16: Pauzering van het Lidmaatschap
Pauzeringen van het lidmaatschap kunnen uitsluitend per volledige week worden opgenomen, waarbij een week wordt gedefinieerd van maandag tot en met zondag. Gedeeltelijke weken komen niet in aanmerking voor pauzering.

Een pauzering kan nooit met terugwerkende kracht worden toegepast en kan ten vroegste ingaan vanaf de eerstvolgende volledige week na de aanvraag.

Pauzeringen dienen vooraf aangevraagd en goedgekeurd te worden door de Club, en dit uiterlijk op vrijdag vóór aanvang van de betreffende pauzeweek of -weken. Het lidmaatschap wordt steeds evenredig met de opgenomen pauzeweek of -weken verlengd.

In geval van medische redenen en mits voorlegging van een geldig attest dat een aaneensluitende periode van minstens 10 kalenderdagen dekt, wordt een pauzering toegestaan vanaf ten vroegste de eerstvolgende volledige week. De pauzering wordt afgerond naar volledige weken en de looptijd van het lidmaatschap wordt verlengd met een gelijkwaardige periode. De Club behoudt zich het recht voor om de geldigheid en de duur van het medisch attest te beoordelen.

Voor niet-medische redenen (zoals vakantie of persoonlijke omstandigheden) heeft het lid recht op volgende vrij te kiezen, niet noodzakelijk aaneensluitende pauzeweken:

• 1 week (maandag tot en met zondag) bij een lidmaatschap van 3 maanden;
• 2 weken (elk van maandag tot en met zondag) bij een lidmaatschap van 6 maanden;
• 4 weken (elk van maandag tot en met zondag) bij een lidmaatschap van 12 maanden.

De praktische modaliteiten met betrekking tot betaling tijdens pauzeringen, evenals de wijze van eventuele herberekening, kunnen per Club worden bepaald in het huisreglement.

Art. 17: Faciliteiten
De Club stelt faciliteiten ter beschikking aan de leden, waaronder lockers. Het gebruik hiervan gebeurt op eigen risico. De praktische modaliteiten, voorwaarden en eventuele kosten worden bepaald in het huisreglement.

Art. 18: Aansprakelijkheid en Schade
De Club is niet aansprakelijk voor diefstal. Het lid is verantwoordelijk voor het correct opvolgen van de fysieke instructies; blessures door het niet naleven van coach-instructies zijn niet te verhalen op de Club. Schade aan de sportcabines door verboden items (zoals schoenen, juwelen of ritsen) wordt verhaald op het lid.

Art. 19: Privacy (GDPR)
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving. De volledige privacyverklaring is beschikbaar op de website.

Art. 20: Toepasselijk Recht en Geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing. Bij geschillen is de rechtbank van het arrondissement waar de betreffende Club gevestigd is bevoegd.

Art. 21: Huisreglement
Elke Club hanteert een eigen huisreglement dat praktische afspraken en gedragsregels bevat met betrekking tot het gebruik van de faciliteiten, hygiëne, veiligheid, openingsuren en het verloop van de activiteiten.

Het huisreglement maakt integraal deel uit van deze overeenkomst en wordt bij inschrijving ter beschikking gesteld of raadpleegbaar gemaakt via de Club of de website/app.

De Club behoudt zich het recht voor het huisreglement te wijzigen in functie van de werking of wettelijke vereisten. Wijzigingen worden op passende wijze gecommuniceerd aan de leden.

Afwijkingen via het huisreglement zijn beperkt tot praktische en operationele modaliteiten en mogen geen afbreuk doen aan de essentiële bepalingen van deze overeenkomst.

Bij niet-naleving van het huisreglement kan de Club passende maatregelen nemen, waaronder het tijdelijk ontzeggen van toegang tot de faciliteiten, onverminderd de verdere rechten van de Club.

Afdrukken

Voorgaande voorwaarden:

Algemene Voorwaarden Januari 2023

Algemene Voorwaarden Maart 2020