Privacybeleid

versie 2.0 - 1 maart 2026

1. Wie we zijn

De website https://bodystyling.be/ (hierna: de “Website”) en de fysieke studio-activiteiten worden aangeboden door:

TBSC bvba (hierna “TBSC bvba”, “Wij” en “Ons”)

Senator A. Jeurissenlaan 1033, 3520 Zonhoven, België

BTW-nummer: BE 0859.775.534
E-mail: info@bodystyling.be
Telefoon: +32477814837

2. Waarom deze privacyverklaring?

Iedere persoon die onze Website bezoekt of onze fysieke faciliteiten gebruikt (hierna: de “Gebruiker” of het “Lid”), stelt bepaalde persoonsgegevens ter beschikking. Wij nemen de beveiliging van deze gegevens zeer serieus en verwerken deze in overeenstemming met de GDPR (General Data Protection Regulation) en andere relevante wetsbepalingen.

Via deze verklaring wordt iedere Gebruiker en ieder Lid op de hoogte gebracht van de verwerkingsactiviteiten die TBSC bvba doorvoert. TBSC bvba behoudt het recht om deze verklaring te allen tijde aan te passen.

3. Links naar andere websites

Onze Website kan links naar externe websites bevatten. Wij houden geen controle op deze websites en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid. Wij raden aan de privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen zodra u onze Website verlaat.

4. Wie verwerkt de persoonsgegevens?

4.1. Verwerkingsverantwoordelijke: TBSC bvba bepaalt alleen of in samenwerking met anderen welke persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel. Wij hebben de nodige technische en organisatorische maatregelen genomen om de gegevens van onze Gebruikers en Leden te beschermen.

4.2. Verwerker(s): TBSC bvba doet beroep op externe verwerkers voor de uitvoering van de overeenkomst. Dit omvat platformen voor onze centrale ledenadministratie, roosterplanning, coaching-profielen en facturatie. Platform en bedrijven voor hosting, communicatiedoeleinden (nieuwsbrieven) en website-analyse. Met al deze verwerkers zijn de nodige contractuele afspraken gemaakt om uw privacy te waarborgen.

5. Juridische basis voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• De uitvoering van de overeenkomst (het lidmaatschap of afspraak);
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de boekhoudplicht en facturatie);
• Ons legitiem belang (voor informatie aan bestaande klanten);
• Uitdrukkelijke toestemming (voor nieuwsbrieven aan prospects of marketingdoeleinden).

6. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

TBSC bvba verzamelt enkel die gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar diensten:

• Identificatiegegevens: Naam, voornaam, adres, inloggegevens.
• Contactgegevens: Telefoonnummer en e-mailadres.
• Biometrische en sportieve gegevens: Gewicht, lichaamssamenstelling (vetpercentage, spiermassa, vocht via Bodycheck), en sportieve resultaten/frequentie.
• Gezondheidsgegevens: Enkel die fysieke beperkingen of medische attesten die noodzakelijk zijn voor een veilige sportbeoefening of voor het pauzeren van een contract.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer voor SEPA-domiciliëring en facturatiehistoriek.
• Elektronische gegevens: IP-adres, cookies en klikgedrag op de website.
• Inhoud van communicatie: E-mails, chats en ingevulde formulieren.

7. Cookies

Wij gebruiken cookies om de gebruikerservaring op onze website te verbeteren en fouten op te sporen. Raadpleeg ons Cookiebeleid op de website voor meer informatie over het weigeren of beheren van cookies.

8. Doeleinden van de verwerking

• De verwerking gebeurt uitsluitend voor:
• Klantbeheer: administratie, roosterbeheer (afspraken), leveringen en facturatie via Virtuagym.
• Coaching: het opstellen en opvolgen van actieve trajecten en bodychecks.
• Het beantwoorden van informatieaanvragen en sollicitaties.
• Gepersonaliseerde marketing, indien u hiermee uitdrukkelijk heeft ingestemd.

9. Ontvangers van uw gegevens

Uw gegevens worden uitsluitend voor intern gebruik verwerkt. Zij worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, behalve aan de in artikel 4 genoemde verwerkers die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.

10. Bewaartermijn

• Administratieve en sportieve data: bewaard gedurende het lidmaatschap en tot maximaal 2 jaar na het einde van de overeenkomst.
• Fiscale gegevens: Facturen en bijbehorende gegevens worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke boekhoudplicht.
• Sollicitatiegegevens: Maximaal 2 jaar met uw toestemming.

11. Wat zijn uw rechten?

U heeft recht op:

• Inzage: Informatie over de verwerking van uw gegevens.
• Rectificatie: Correctie van inaccurate of onvolledige gegevens.
• Wissen (Recht op vergeten worden): Verwijdering van gegevens als deze niet meer nodig zijn of bij onrechtmatige verwerking.
• Beperking: Tijdelijke stopzetting van verwerking bij een geschil.
• Bezwaar: Tegen direct marketing of verwerking op basis van legitiem belang.
• Gegevensoverdraagbaarheid: Het verkrijgen van uw gegevens in een gestructureerd digitaal formaat.

12. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Stuur een schriftelijk verzoek met bewijs van identiteit naar: TBSC bvba, Senator A. Jeurissenlaan 1033, 3520 Zonhoven Of via e-mail: info@bodystyling.be. Wij antwoorden uiterlijk binnen één (1) maand.

13. Klachten

Indien u niet akkoord gaat met onze verwerking, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).